Ankündigung >INFO< Anonyme EGV - VA ec. einstellen .....

      >INFO< Anonyme EGV - VA ec. einstellen .....

      Ein paar tips zum einstellen einer anonymen EGV - VA oder sonstige Anschreiben !

      Worauf man achten sollte wenn man ein schreiben veröffendlicht, wenn es anonym sein soll !!

      Auf folgende Punkte (Grün mackiert) sollte besonders drauf geachtet werden, Bilder kann man durch anklicken vergrößern.


      A. der Briefkopf






      1. - der QR Code
      (in diesem QR Code steckt deine Kundennummer !)

      2. - Zuständiges Arbeitsamt/Jobcenter

      3. - Adresse deiner AFA/Jobcenter

      4. - Deine Kundennummer

      5. - Deine Adresse

      6. - Deine Kundennummer

      7. - Der Name Deines Sachbearbeiters

      8. - Die Telefonnummer deiner AFA/Jobcenter

      9. - Die e-mailadresse

      10. - Zuständiges Arbeitsamt/Jobcenter



      B. die EGV




      1. - Dein Name

      2. + 3. - Name der AFA/Jobcenter

      Vorsicht, auch im Text selber können Daten von Dir vorhanden sein, deshalb auch dort unbedingt prüfen und gegebenfalls unkenntlich machen z.B. durch schwärzen !



      C. Unterschriften





      1. - deine Unterschrift

      2. - Unterschrift deines Sachbearbeiters

      Vorsicht , beide Namen sind dort aufgedruckt ! ..... vorsichtshalber das gekritzel (unterschrift) unkenntlich machen !


      D. Abschluß





      1. + 2. - Name (Stadt) der AFA/Jobcenter

      3. - Folgeblatt Nummer


      Wenn das JC oder die AFA bekannt ist und diese Folgeblattnummer, besteht die möglichkeit herraus zu finden, welches Schreiben der ELO bekommen hat !

      beispiel: auf der EGV steht zb. Jobcenter "köln", die folgeblattnummer ist "005611", mit den paar Daten kann das JC herraus finden das der ELO Herr XXXX am 15.xx.2012 eine EGV ausgestellt bekommen hat

      4. - 5. - 6. - (Strich-Code) >> Unbekannt <<
      (vieleicht kann jemand anderes noch etwas dazu schreiben !?)

      Vorsichtshalber gehören all diese Daten auch unkenntlich gemacht !!!


      Alles was grün gekennzeichet ist, gehört auf jeden fall unkenntlich gemacht !!


      Wenn alle Punkte beachtet werden, sollten die SB es schwer haben hier einen abgleich machen zu können! :-??

      :D
      sltole jneamd bei mir Ribfehecehlhehctsrer fnedin in mneien Bgetitreän, der knan scih die asudcruken und scihs ürebs btet hgänen !

      Re: >INFO< Anonyme EGV - VA ec. einstellen .....

      generell mal ein paar Tipps zu den Vorarbeiten, die zu leisten sind:

      bitte alle erforderlichen Dokumente einscannen in schwarzweiss bei höchstens 300 dpi oder abfotografieren.
      Beim Scannertreiber lässt sich die dpi-Anzahl i.d.R. einstellen.

      Anschliessend kopieren in ein anderes Verzeichnis bei dir auf der Festplatte.
      Die Original-Scans dabei nicht verändern.

      Die Dokumentenbilder sinnvoll umbenennen.

      also zbsp EGV1.20120520.S1.jpg, etc. oder VA1.20120520.S1.jpg (Zuweisung, Massnahmeflyer, Einladung, etc.)

      für die erste Seite deiner ersten Eingliederungsvereinbarung mit Druckdatum 20.05.2012 und so weiter.

      Jetzt gilt es zu anonymisieren (zbsp. mit MS-Paint schwärzen der betreffenden Stellen oder einfacher ausschneiden.)
      Name des JobCenters muss weg, Telefonnummern und Name des Sachbearbeiters auch.

      Ich wiederhole nochmal die bereits in obigen Thread gegebenen Hinweise zur Anonymisierung.
      a.Beachte auch deinen Namen herauszunehmen, dieser steht mehrfach im gesamten Dokument bis vor die Rechtsfolgenbelehrung, icl. Unterschriftsbereich.
      b. Unten auf den Seiten ist meist auch noch die Öffnungszeit des JC angegeben, ebenfalls weg incl. Telefonnummern und Faxnummer.

      Aber unbedingt das Druckdatum auf dem Dokument stehen lassen um die zeitliche Reihenfolge sicherzustellen und zusämmenhängende Vorgänge besser zu erfassen. (Aktion - Reaktion)

      Speichern nicht vergessen und so jedes Dokument einzeln durcharbeiten.
      Anschliessend nochmal durchsehen, ob alles anonymisiert ist.

      MIt deiner Scannersoftware kannst du auch mehrere Dokumentenbilder laden. Reihenfolge sortieren und nachdem die Blätter korrekt durchnummeriert sind - dann einen pdf-Drucker vorausgesetzt (zbsp. PDFCreator) - als pdf-Datei ausdrucken, da man diese gut vergrössern kann.

      Bist du nur in der Lage einzelne pdf-Dateien zu erzeugen, kein Problem. Installiere dir z. Bsp. das kostenlose Programm pdf-Architect und füge die einzelnen pdf-Dateien in der richtigen Reihenfolge zusammen.

      Anschliessend Im entsprechendem Forumsbereich einen neuen Thread eröffnen oder in deinem bestehenden Thread und die Datei hochladen über den unteren Bereich.

      Wenn du einen Beitrag schreibst scroll ganz runter, da findest du das um Dateien hochzuladen und zwar deutlich unterhalb des "Absenden" Buttons. ("Durchsuchen","Datei hochladen")

      Deinen Beitrag kannst du noch kurze Zeit nachbearbeiten, sollte tatsächlich vergessen worden zu sein ausreichend zu anonymisieren, d.h. Datei löschen und neue Datei hochladen.
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      Ich ziehe mich aus pers. Gründen als aktives Forumsmitglied zurück. :/

      Nun müssen andere die Lücke füllen. Gelegentlich werde ich noch unregelmäßig einen Beitrag schreiben

      _______
      gruss
      kaiserqualle

    Es gibt hier keine Rechtsberatung sondern wir tauschen nur Erfahrungen aus.

     

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